会议室中寂静了几秒,忽而一片低声私语。
“汇报内容似乎跑题了吧?”
“是呀,我来前接到的会议通知是了解云T信息系统,怎么变成数据分析了?”
“不会是搞错了吧!”
何佳宇不想陷入周遭的杂乱之中,淡漠地扫了一圈会议室,摸出手机自顾摆弄着。
何艾依虽然不清楚简繁为何突然改变汇报内容,但是相信简繁自有道理,安静地等待着。
简繁定了定心神,将话筒的角度调整好,“各位好,请允许我先介绍一下此次会议汇报的主题。云T系统解决方案涵盖的内容很多,昨天下午已经在信息部做了详细的介绍。鉴于今日在座的都是企业的管理者和决策者,所以我不准备赘述系统操作层面的功能和应用技术。我将主要讲解‘数据分析与智能决策’这一部分内容。我相信这部分内容是各位领导最值得关注的问题,也是云T信息系统中最有价值的部分。”
简繁顿了顿,抬眸观察了一下大家的反应,见大家微皱的眉头渐渐舒展,有几个人甚至颇为认同的点了点头,悬着的一颗心才稍稍安稳了些,“好的。既然大家没有异议,那么我就开始了。”
李副总将手按在会议桌上,向前探了探身,看似神情专注。
简繁尽量避免生涩的技术术语,参照着投影中的图片,辅以白板上书写的板书,勾勾画画,圈圈点点,逐一阐述了数据与系统的关系、数据分析与决策的重要性、分析与智能决策的技术手段以及云T系统中的实现方式。
一边讲,简繁一边暗自庆幸。多亏在云T开发平台项目中积累了很多这方面的知识,否则真要晾在白板前面了。
主要内容讲解完毕,简繁暗暗舒了一口气。接下来只需要实际操作演示一遍,让大家有一个更直观的认识就可以了。
简繁将白板笔放下,调出系统操作界面,“下面我在系统中进行实际操作,演示如何让系统知道我们想要的数据分析和决策依据并给出结果。”
信息部经理端起水杯喝了一口水,“简工,在你演示之前,我还有几个问题请教一下。”
“与我讲得内容有关系吗?”简繁轻轻地问了一句。简繁已经组织召开了很多次项目会议,逐渐认识到会议成功的必要条件。其中一条就是保证会议全程始终围绕一条主线,不能任人将会议内容发散得无边无际。否则,会议即无效又冗长,最后开会的人也疲态了。
信息部经理被简繁问得不知道如何回答了。请教问题的目的就是难为简繁,从而让在座之人质疑简繁的能力和水平。提前准备的那些问题确实与简繁所讲内容没有一点关系。
简繁见信息部经理顿在那里,接着说,“如有必要,会议之后我们再安排时间讨论吧。”
“好吧。”信息部经理无法不作罢。
“OK,下面我们继续。”简繁开始操作系统,“首先,在系统中进行数据来源、计算公式、展现方式以及决策阀门等参数设置。我们可以将数据视为水流,那么提前设置的这些参数就好比我们为水流挖好了一条水渠,当数据源源不断地流过水渠,就得到了我们想要的结果。结果可以是数据报表,可以是图型分析,还可以是手机短信或者Email邮件提醒。在云T系统中,只要我们需要,我们就可以自行挖很多条这样的水渠,再不需要开发人员介入进行耗时耗力的开发工作,系统让我们的工作方便、快捷、灵活。”
“嗯,这个不错。”
“确实方便。”
“不错。”
“如此一来,信息部也可以有些事做。我们需要什么数据,需要什么报表,让他们在系统维护中设置一次就可以。”